Om Nofima
«Bærekraftig mat til alle» er vår visjon. Den er tuftet på FNs bærekraftsmål og skal ligge til grunn for alt vi gjør. Som et anvendt og næringsrettet forskningsinstitutt jobber vi målrettet med forskning og innovasjon som bidrar til bærekraftig matproduksjon og god forvaltning av ressurser fra hav og land.
Nofima er organisert i tre divisjoner som forsker for alle matnæringer. I mange prosjekter jobber vi på tvers av divisjonene Akvakultur, Sjømat og Mat for å tilføre kundene den beste matnyttige kunnskapen.
Tverrfaglighet gjør også arbeidshverdagen mer spennende og givende for den enkelte ansatte. Vi sier ofte at vår forskning skal gjøre fremtidige generasjoner stolte.
Vårt hovedkontor er i Tromsø, og vi har forskningsavdelinger i Sunndalsøra, Bergen, Stavanger og Ås. Vi er omkring 390 ansatte og tilbyr konkurransedyktige betingelser, og svært gode pensjons- og forsikringsordninger.
Om stillingen
Nofima har ledig en spennende og allsidig stilling som administrasjonskoordinator i Divisjon Mat med personaltilhørighet i avdeling Trygg og holdbar mat på Ås.
Vi søker en selvstendig og engasjert person som kan gi støtte til forskningssjefer og forskere. Oppgaver vil kunne gå på tvers av avdelinger i selskapet.
Administrasjonskoordinator skal ha ansvar for:
- Administrativ støtte til prosjekter
- Arrangementsstøtte til kurs, avdelingssamlinger, seminarer, prosjektmøter, mm.
- Kvalitetssikring av rapporter, kontrakter og korrespondanse
- Bistå i økonomioppfølging som budsjettering, bemanning, timeføring og resultatrapportering
- Bistå i ekstern profilering av prosjekter og aktiviteter
- Bistå forskere med prosjektsøknader – innsikt i budsjettering og retningslinjer hos virkemiddelapparat
- Bruk av relevante digitale systemer
- Arkivere og oppdatere prosjektstøtteverktøy
Krav til kompetanse og erfaring:
- Utdanning innenfor administrasjon og/eller økonomi, fortrinnsvis Masternivå. Noe juridisk kompetanse er en fordel
- Gode kunnskaper innen Office programmer som Word, Excel og PowerPoint samt bruk av digitale verktøy (eks Teams, SharePoint, Dynamics 365)
- Erfaring med å være administrativ støtte i prosjektarbeid, inkludert økonomioppfølging, rapportering og støtte under gjennomføring av prosjekt
- Erfaring med kontraktsarbeid
- God formuleringsevne muntlig og skriftlig på norsk og engelsk
Personlige egenskaper:
- Du er god til å kommunisere og bidrar til et godt arbeidsmiljø
- Du trives med å jobbe både selvstendig og i team
- Du er fleksibel, effektiv og samtidig nøyaktig og presis
- Du er god til å finne løsninger og har stor arbeidskapasitet
Personlig egnethet for stillingen vil bli vektlagt
Vi tilbyr
Nofima arbeider innenfor mange spennende fagområder og vi har et profesjonelt, godt og tverrfaglig arbeidsmiljø. Vi tilbyr konkurransedyktige betingelser og svært gode pensjons- og forsikringsordninger.
Søknad
Søknaden sendes elektronisk via www.jobbnorge.no, og skal inneholde:
- Søknadsbrev
- CV (fullstendig oversikt over utdanning og arbeidserfaring)
- Vitnemål og karakterutskrifter
- Attester
- 2-3 referanser med kontaktinformasjon
Søkere som blir innkalt til intervju må ta med orginale vitnemål og attester
Spørsmål om stillingen
For nærmere opplysninger om stillingen kontakt Forskningssjef Helga Næs Tlf: +47 915 94 673 eller Forskningssjef Kristin Hollung Tlf: +47 959 70 682.